Deze informatie is geplaatst door Belastingdienst
Soms zijn er aanvullende eisen waar uw administratie aan moet voldoen als u zakendoet in het buitenland. Vaak ziet ook uw factuur er anders uit.
Als u goederen of diensten levert naar een ander EU-land moet u in ieder geval dezelfde gegevens bijhouden als bij uw binnenlandse verkopen. Maar soms zijn er andere eisen waar uw administratie aan moet voldoen.
U moet in ieder geval:
Houd er rekening mee dat er voor specifieke goederen en in bijzondere situaties andere regels gelden.
U moet steeds kunnen aantonen dat uw klanten ondernemer zijn in een ander EU-land. Bewaar daarom altijd:
Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) publiceert gegevens over internationale handel in goederen (IHG). U bent verplicht gegevens over internationale handel aan te leveren als het CBS daarom vraagt. U kunt tot eind 2021 de gegevens van dit jaar opsturen met de online applicatie IDEP van het CBS.
Vanaf januari 2022 gaan er nieuwe Europese regels in. Dit heeft gevolgen voor de opgave-verplichting. In september 2021 heeft het CBS u geïnformeerd over de gevolgen en wat u kunt doen om u voor te bereiden. U krijgt ook een brief met informatie over testopgaven die u kunt maken. Zo kunt u zien wat er verandert en kunt u inleessjablonen maken die u in 2022 kunt blijven gebruiken.
Doet u zaken binnen en buiten de EU? Maak dan in uw administratie onderscheid hierin.
Uw facturen moeten voldoen aan verschillende regels. Dat betekent onder andere dat u naast de wettelijk verplichte gegevens ook de bewaartermijn van facturen moet aanhouden. Houdt u naast de normale eisen waar uw factuur aan moet voldoen, rekening met het volgende:
Bij import uit en export naar niet-EU-landen moet uw administratie voldoen aan de algemene administratieve verplichtingen en aan extra verplichtingen.
Naast de algemene administratieve verplichtingen moet u andere bewijsstukken in uw administratie bewaren, zoals:
Bij export naar niet-EU-landen moet u kunnen aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten. Bewaar daarom ook de volgende documenten:
Bij de export van een boot heeft u een extra verklaring nodig. Bij export van een motorrijtuig ontvangt u een uitvoerverklaring.
EU-landen stellen verschillende eisen aan elektronische facturen. Bent u op zoek naar de nationale regels van een ander EU-land? Een goed startpunt hiervoor is www.e-factureren.info.
Doet u zaken met klanten in niet-EU-landen, vraag dan aan uw zakenpartner of u elektronische facturen mag versturen.
Meestal moet u dezelfde gegevens bijhouden als bij binnenlandse verkopen. Als u het 0%-tarief voor de btw toepast, moet u kunnen aantonen dat uw klant ondernemer is in het EU-land waar hij gevestigd is. Dat doet u bijvoorbeeld door het btw-identificatienummer van uw klant te controleren op de website vande Europese Commissie. Die gegevens moet u bewaren in uw administratie.
Als u zakendoet binnen en buiten de EU, moet u ervoor zorgen dat dit onderscheid duidelijk is in uw administratie.
Heeft u een webshop? Dan krijgt u te maken met belastingen. Bekijk in onderstaand webinar waar u rekening mee moet houden.
Neem contact op met BelastingTelefoon