Deze informatie is geplaatst door KVK | Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Als u producten of diensten wilt leveren aan overheidsorganisaties, dan moet u meestal eerst deelnemen aan een openbare aanbesteding. Dat gaat via het aanbestedingssysteem TenderNed. Op deze pagina leest u hoe u aan een aanbesteding meedoet.
Wilt u inschrijven op opdrachten van de overheid, dan moet u uw onderneming registreren op TenderNed. Dat doet u met eHerkenning. Kies op TenderNed.nl voor Inloggen, open het tabblad ´Ondernemers´ en log in met uw eHerkenning. Hierna kunt u zich direct registreren. Zodra uw onderneming is geregistreerd, kunt u uw bedrijfsdossier ínvullen. Ook kunt u dan gebruikers uitnodigen en meedoen aan overheidsaanbestedingen.
Bekijk hoe u geschikte aanbestedingen en aankondigingen vindt op TenderNed. U kunt ook een interesseprofiel instellen. Dan ontvangt u interessante opdrachten in uw berichtenbox op TenderNed. Deze kunt u ook laten doorsturen naar uw e-mailadres.
Als kleine ondernemer kunt u ook meedoen aan een openbare aanbesteding. Is een klus te groot voor u alleen, dan kunt u samenwerken met andere ondernemers. Bijvoorbeeld door samen een offerte in te sturen.
Ziet u een opdracht die u interessant vindt, check dan goed of u aan alle voorwaarden voldoet. Reageren op de opdracht doet u via een digitale inschrijving op TenderNed, of één van de andere platforms. Soms kunt u direct inschrijven, maar er zijn ook aanbestedingprocedures met een extra ronde. Bij dit soort aanbestedingen moet u uw onderneming eerst aanmelden. Begin hier op tijd mee, want het kan veel werk zijn.
In de aanbestedingsstukken geeft de overheidsorganisatie een exacte omschrijving van de opdracht. Hierin vindt u:
In de selectiecriteria staan ook de knock-outcriteria. Daar moet u altijd aan voldoen, anders mag u niet meedoen.
Is er iets niet duidelijk in de aanbestedingsstukken? Dan kunt u vragen stellen aan de aanbestedende dienst. Deze biedt hulp bij de aanbestedingsprocedure door vaak direct vragen te beantwoorden in TenderNed, maar ook in een ‘Nota van Inlichtingen’. In deze nota staan alle antwoorden op vragen die door deelnemers zijn gesteld. Alle deelnemers kunnen dit zien. Hierdoor blijft de procedure eerlijk, iedereen heeft dezelfde informatie. U kunt niet zien wie de vragen heeft gesteld.
TenderNed leidt u in het dashboard van de overheidsaanbesteding in stappen door het inschrijfproces. U beantwoordt de eisen en criteria en voegt bewijsdocumenten toe. Als uw inschrijving gereed is, dan kunt u hem versturen. Uw inschrijving komt dan in een digitale kluis tot de deadline is bereikt.
Na de sluitingsdatum van inschrijving selecteert de aanbestedende dienst het bedrijf dat de opdracht krijgt. De opdrachtgever moet een bericht met het voornemen tot het sluiten van de overeenkomst versturen aan alle inschrijvers. Dit wordt de gunningsbeslissing genoemd.
Heeft u de opdracht gekregen? Dan sluit u een aanbestedingscontract met de overheidsorganisatie. Dit mag pas na minimaal 20 kalenderdagen. Afgewezen partijen kunnen zo bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing.
Dit contract kan ook een raamovereenkomst zijn. Met een raamovereenkomst mag u een bepaalde tijd opdrachten uitvoeren voor een of meer overheden. Soms geldt de raamovereenkomst voor meer bedrijven.
Bekijk in deze video van TenderNed hoe inschrijven op een aanbesteding werkt.
Neem contact op met KVK