Deze informatie is geplaatst door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO)
De overheid vraagt leveranciers om een e-factuur te sturen. Lees hier wat een e-factuur is en hoe u kunt e-factureren.
Verstuurt u als ondernemer facturen nog per post of als pdf naar de overheid? Dan kunt u de vraag of zelfs de eis krijgen om een e-factuur te sturen.
Een e-factuur is een elektronische factuur. Op een e-factuur staan de vereiste gegevens staan altijd op een vaste plek met een eigen codering. Daardoor is het mogelijk een e-factuur automatisch te verwerken. Handmatige verwerking in de administratie is niet meer nodig. Dat moet nog wel bij papieren facturen. Of bij een pdf-factuur. Dit zijn geen e-facturen.
Decentrale overheden kunnen van u eisen om elektronisch te factureren. Denk aan gemeenten, provincies en waterschappen. Maar ook alle andere organisaties die moeten aanbesteden. Zoals onderwijsinstellingen en musea. Deze organisaties zijn wettelijk verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken.
Bent u leverancier van de Rijksoverheid en wilt u e-facturen versturen? Als u de e-Factuurwijzer invult, ziet u in 5 minuten wat u als ondernemer moet doen om e-facturen te kunnen versturen naar de Rijksoverheid.
De Rijksoverheid accepteert alleen nog e-facturen. Als u de e-Factuurwijzer invult, ziet u wat u als ondernemer moet doen om e-facturen te kunnen versturen naar de Rijksoverheid.
Als het in de inkoopvoorwaarden van uw contract staat, bent u verplicht om een e-factuur te versturen.
U kunt op verschillende manieren e-factureren aan de overheid:
De e-Factuurwijzer (online adviestool) geeft u advies over welke manier van e-factureren bij u past. De verschillende mogelijkheden om te e-factureren zijn:
Uw overheidsklant stelt specifieke voorwaarden voor het versturen van e-facturen. Daarnaast moet een e-factuur voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor papieren facturen en pdf-facturen.