E-factureren aan de overheid

Deze informatie is geplaatst door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO)

De overheid vraagt leveranciers om een e-factuur te sturen. Lees hier wat een e-factuur is en hoe u kunt e-factureren.

Verstuurt u als ondernemer facturen nog per post of als pdf naar de overheid? Dan kunt u de vraag of zelfs de eis krijgen om een e-factuur te sturen.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronische factuur. Op een e-factuur staan de vereiste gegevens staan altijd op een vaste plek met een eigen codering. Daardoor is het mogelijk een e-factuur automatisch te verwerken. Handmatige verwerking in de administratie is niet meer nodig. Dat moet nog wel bij papieren facturen. Of bij een pdf-factuur. Dit zijn geen e-facturen.

E-factureren aan decentrale overheid

Decentrale overheden kunnen van u eisen om elektronisch te factureren. Denk aan gemeenten, provincies en waterschappen. Maar ook alle andere organisaties die moeten aanbesteden. Zoals onderwijsinstellingen en musea. Deze organisaties zijn wettelijk verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken.

e-Factuurwijzer

Bent u leverancier van de Rijksoverheid en wilt u e-facturen versturen? Als u de e-Factuurwijzer invult, ziet u in 5 minuten wat u als ondernemer moet doen om e-facturen te kunnen versturen naar de Rijksoverheid.

E-factureren aan de Rijksoverheid

De Rijksoverheid accepteert alleen nog e-facturen. Als u de e-Factuurwijzer invult, ziet u wat u als ondernemer moet doen om e-facturen te kunnen versturen naar de Rijksoverheid.

Bent u verplicht om e-facturen te versturen?

Als het in de inkoopvoorwaarden van uw contract staat, bent u verplicht om een e-factuur te versturen.

Hoe werkt e-factureren?

U kunt op verschillende manieren e-factureren aan de overheid:

Versturen naar decentrale overheden

  • Via het beveiligde netwerk Peppol. Check op de site van de Nederlandse Peppolautoriteit hoe u Peppol kunt gebruiken.
  • Via e-mail met XML-bijlage. Dit is de e-factuur. Uw boekhoudsoftware maakt die aan.
  • Handmatig versturen via een online portaal van een ICT-dienstverlener, voor als u geen boekhoudpakket heeft.

Versturen naar de Rijksoverheid

De e-Factuurwijzer (online adviestool) geeft u advies over welke manier van e-factureren bij u past. De verschillende mogelijkheden om te e-factureren zijn:

Verzendwijze en eisen aan een e-factuur

Uw overheidsklant stelt specifieke voorwaarden voor het versturen van e-facturen. Daarnaast moet een e-factuur voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor papieren facturen en pdf-facturen.

Heeft u nog vragen?

Neem contact op met

Deze informatie is geplaatst door:
Gepubliceerd op:

Start succesvoller bij Startclub Arnhem

Netwerk
Ontmoet allerlei interessante mensen bij onze events.
Coaching
Ga aan de slag met de hulp van ervaren ondernemers.
Kennis
Start slimmer, gebruik onze kennisbank vol met tips & tricks!
Werkplekken
Huur voordelig een werkplek op één van onze aangesloten locaties.