Deze informatie is geplaatst door KVK | Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Met de exporteur spreekt u af hoe u betaalt voor uw goederen. U kunt daarbij kiezen uit verschillende betaalmogelijkheden. Zoals blanco betalingen en de Letter of Credit (L/C). Er zijn verschillen in moment van betaling, bijkomende kosten en risico’s voor u en uw leverancier. Ook kunnen betaalgewoonten per land verschillen.
Bij betalingen tussen u en uw leverancier is de overheid geen partij. Vraag uw bank naar de voorwaarden, de risico's en de bijbehorende kosten van de verschillende internationale betaalmethoden.
Er zijn 2 soorten blanco betalingen:
Met een bankgarantie stelt uw bank of de bank van de exporteur zich garant voor de handelstransactie.
Een documentair incasso geeft u en uw leverancier meer zekerheid. Het wordt vaak gebruikt als partijen elkaar nog niet goed kennen. Bij een documentair incasso stuurt uw leverancier de handelsdocumenten via zijn bank naar uw bank. U heeft de documenten nodig om de goederen te importeren. Maar u krijgt de documenten pas:
Met een L/C betaalt uw bank het verschuldigde bedrag aan de leverancier pas als zijn bank de juiste handelsdocumenten heeft opgestuurd. Daarna ontvangt u de handelsdocumenten en kunt u over de goederen beschikken. Deze betaalmethode is de betrouwbaarste, maar relatief de duurste. Daarom wordt een L/C vaak gebruikt bij grote transacties. Of bij import vanuit een land met een minder stabiele economie.
Een Letter of Credit (L/C) heet ook wel documentair accreditief of documentair krediet.
Betaalt u in vreemde valuta? Dan loopt u valutarisico als de koers van de vreemde valuta stijgt. Neem in overleg met uw bank maatregelen door het risico van koersschommelingen af te dekken.
Stel dat u een machine voor 20.000 dollar koopt van een leverancier in de Verenigde Staten. En deze 20.000 dollar stond bij aanschaf van de machine gelijk aan 17.400 euro’s (1 dollar is 0,87 euro). U betaalt de machine echter pas na 30 dagen. In die 30 dagen blijkt de koers van de dollar te zijn gestegen (1 dollar is 0,90 euro). Hierdoor betaalt u nu 18.000 euro voor de machine, dus 600 euro meer.
U kunt koersschommelingen opvangen met een valutatermijnstransactie, valutaopties of een vreemde-valutarekening.
Heeft u een geschil over de levering of de betaling? Lees meer over een zakelijk geschil oplossen.
Vraag bijvoorbeeld naar referenties. Controleer de inschrijving van uw leverancier in een buitenlands handelsregister. Of laat een handelsinformatiebureau onderzoeken of uw leverancier genoeg geld geld in kas heeft.
Manieren van betalen verschillen per land. Check daarom vooraf hoe het betalingsverkeer werkt in het land waarmee u zakendoet. Bij de Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt u voor de meeste landen informatie over betaalgewoonten en de meest voorkomende betalingsvormen. Kies in het landenoverzicht een land en vervolgens ‘Betalingsverkeer’.
Neem contact op met KVK Financieringsdesk